XEO-LabFlow
Simplifiez et maîtrisez vos collectes de prélèvements biologiques
La traçabilité est essentielle dans le secteur de la santé, notamment pour les prélèvements biologiques. La logistique des prélèvements implique divers acteurs, tels que les laboratoires d’analyses, les sociétés de transport et le corps médical (infirmières, médecins, etc.). Tous doivent collaborer pour garantir des analyses de qualité pour les patients.
Une plateforme LabFlow adaptée à vos besoins
Chez XEOLIS, nous croyons que la collaboration et le partage d’informations sont cruciaux pour améliorer l’efficacité et la qualité des services. C’est pourquoi XEOLIS LabFlow réunit tous les acteurs de la chaîne d’approvisionnement des laboratoires d’analyses, assurant une traçabilité sans faille tout en permettant des gains opérationnels en termes de temps et de réactivité.
XEOLIS LabFlow est la solution idéale pour tous les acteurs impliqués dans la logistique des prélèvements biologiques. Notre plateforme vous permet d’organiser et de gérer efficacement les flux logistiques tout en facilitant la relation avec les prestataires logistiques et les préleveurs. En d’autres termes, notre solution vous propose une approche plus intégrée qui simplifie et optimise chaque étape du processus :
Réception centralisée des demandes
Captez les demandes de collecte instantanément, qu’elles proviennent de votre réseau de préleveurs « conventionnés » ou via notre portail web intuitif.
Planification dynamique
Créez et ajustez vos plans de collecte en temps réel, répondant efficacement aux demandes urgentes et aux appels imprévus.
Supervision logistique en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité totale sur vos opérations, assurant une traçabilité complète des prélèvements, de leur collecte à leur livraison au laboratoire.
Des avantages concrets pour votre laboratoire
En choisissant XEOLIS LABFLOW, vous optez pour une solution qui apporte des bénéfices tangibles :
- D’une gestion simplifiée des collectes : Recevez les demandes directement via votre réseau de préleveurs conventionnés, d’un portail web ou encore de boîtes connectées.
- Suivi en temps réel : Supervisez la logistique et assurez la traçabilité des prélèvements à chaque étape.
- Optimisation des tournées :Utilisez nos outils pour modéliser et adapter vos plans de collecte en temps réel.
- Collaboration améliorée : Facilitez les échanges d'informations entre tous les acteurs de la chaîne logistique depuis vos prestataires logistiques de laboratoires jusqu’aux acteurs du prélèvement.
Pourquoi choisir XEOLIS LabFlow ?
Une gestion intelligente de vos points de collecte
Chez XEOLIS, nous comprenons l’importance cruciale d’une gestion efficace et sécurisée des points de collecte pour vos prélèvements biologiques. C’est pourquoi XEOLIS LabFlow offre une solution complète et innovante
Réseau de points de collecte flexible
- Déployez des points de collecte connectés ou non, adaptés à vos besoins spécifiques.
Enregistrement simplifié
- Capturez instantanément chaque dépôt de prélèvement grâce à notre système intuitif.
Application mobile XEO-Nurse
- Équipez vos préleveurs de cette application pour une gestion fluide des prélèvements.
Processus d'accréditation intégré
- Validez facilement les conventions avec vos préleveurs directement depuis la plateforme.
XEO-LABFLOW, une approche unique et centralisée…
Découvrez les principales fonctionnalités et capacités de notre solution.
Application Mobile
- Une plateforme web Xeolis Labflow : Solution dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation complète : du réseau de préleveurs, des types de prélèvements, et des des tournées & points de collectes
- Planification et optimisation multi-critères des tournées de livraisons et/ou de collectes
- Gestion des ressources : suivi des véhicules et des chauffeurs
- Outils de supervision en temps réel avec un outil dispatching automatisé
- Intégration ERP : compatibilité possible avec vos systèmes existants
- Reporting : suivi des KPIs pour une amélioration continue
Gestion Logistique - Laboratoire
> Traçabilité : Suivi des opérations de collecte en temps réel
- Dédiée aux laboratoires privés et publics
- Modélisation du réseau de préleveurs
- Modélisation des prélèvements (types/sérialisation)
- Modélisation des tournées / points de collectes
- Planification des tournées de livraisons et/ou de collectes / Optimisation multi-critères: time-window, charge, véhicule, zone
- Gestion des ressources - véhicules / chauffeurs
- Outils de supervision (temps réel) et de dispatching (automatisé)
- Intégration possible à vos outils de gestion (ERP)
- Reporting des KPIs (Key Performance Indicators)
Gestion des demandes de prélèvements
Portail WEB - Interface client
- Création des demandes d’enlèvement
- Visibilité sur l'état d'avancement des prestations logistiques
Traçabilité Terrain
Application pour les prestataires logistiques
- Dématérialisation des documents de livraisons
- PoD / photos / signature / déclaration d'anomalie manuelle et automatique
- Scanning des prélèvements
- Intégration des données températures au suivi
Application pour les préleveurs (XEO-Nurse)
- Déclaration des prélèvements effectués auprès d’un patient et à destination d’un laboratoire
- Gestion de la dépose auprès d’un point de collecte
- Visibilité de la logistique vers le laboratoire
- Suivi administratif et envoi automatique des décomptes vers les laboratoires
- Gestion des paiements laboratoires
